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Clue Solver

Automatizar Google Sheets: tu planilla conectada con la tienda

Si tu negocio corre sobre una planilla, no hace falta cambiarla. La conectamos con tu tienda y tus ventas para que reciba datos sola y, cuando haga falta, los mande de vuelta.

Cuéntanos cómo usas tu planillaVer qué se puede automatizar

Qué se puede automatizar con Google Sheets

  1. Copiar los pedidos a la planilla de ventas corregido:

    1. CuandoEntra un pedido en tu tienda
    2. Se haceSe agrega una fila en la hoja de ventas
    3. QuedaUna planilla de ventas que se llena sola
    1. CuandoCambias un precio o un stock en la planilla
    2. Se haceEl cambio se envía a la tienda por su conexión oficial
    3. QuedaPrecios y stock iguales en los dos lugares
    1. CuandoCargas un cliente o marcas una fila para avisarle
    2. Se haceSe envía el mail correspondiente, dentro de los topes de envío de Google
    3. QuedaEl estado del envío anotado en la misma fila
    1. CuandoTermina la semana
    2. Se haceSe calcula el consolidado con los datos que entraron
    3. QuedaUn resumen listo en una hoja aparte
    1. CuandoUn valor supera el umbral que definiste, por ejemplo stock bajo
    2. Se haceSe envía un aviso por mail
    3. QuedaTe enteras sin abrir la planilla

Cómo trabajamos la automatización de tu planilla

  1. Miramos tu planilla como está: columnas, fórmulas y quién la edita.
  2. No te pedimos rehacerla. Empezamos conectando una sola hoja.
  3. Dejamos escrito qué hojas y rangos lee o escribe el flujo, y cuáles no toca.
  4. Pruebas cada etapa sobre una copia antes de pasar a la planilla real.
  5. Si el flujo falla, deja el error a la vista y la planilla sigue siendo editable a mano.
  6. El archivo y la cuenta de Google siguen siendo tuyos. Te dejamos documentado cómo funciona.

Límites de la integración con Google Sheets

  1. La planilla aguanta cualquier cantidad de operaciones. corregido:

    Google permite 300 lecturas y 300 escrituras por minuto por proyecto, y 60 y 60 por usuario. Diseñamos el flujo para quedar por debajo.

  2. No damos por hecho ese aviso inmediato. Los flujos corren cuando entra un dato nuevo o a una hora fija.

  3. Si usamos Apps Script, que corre dentro de Google sin servidor propio, hay topes diarios: cada ejecución puede durar hasta 6 minutos, y se envían 100 mails por día con una cuenta gmail.com o 1.500 con Workspace.

  4. El uso es gratis para siempre. corregido:

    El uso estándar de la API no tiene costo. Google anticipó que más adelante planea cobrar lo que supere la cuota.

  5. La conexión usa el estándar de Google: ves una pantalla de consentimiento y eliges qué permitir. Los permisos sensibles exigen que Google verifique la aplicación.

Los nombres de marcas y organismos que aparecen aquí pertenecen a sus titulares. Clue Solver no tiene afiliación ni respaldo de ninguno; los nombramos solo para decir con qué sistemas integramos.

Preguntas frecuentes sobre automatizar Google Sheets

¿Hay un límite de operaciones?

Sí, Google fija topes por minuto. Están en la sección de límites y diseñamos el flujo para no pasarse.

¿Tengo que darle acceso a mi cuenta de Google?

La conexión se autoriza con una pantalla de consentimiento de Google, donde ves y apruebas los permisos. La cuenta y el archivo siguen a tu nombre.

¿Hace falta un servidor?

No siempre. Para casos simples se puede usar Apps Script, que corre dentro de Google. Tiene topes diarios (ver más arriba) y, si el caso los supera, lo hacemos con un proceso propio.

Si tu negocio corre sobre una planilla, la conectamos con lo demás.

Cuéntanos qué planilla usas